1.Veri Sorumlusu
Galaksi Motor (“Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
- Unvan: Galaksi Motor
- Adres: İnönü Mahallesi, Alp Sokak No:3-5B, Küçükçekmece / İstanbul
- Telefon: +90 553 573 29 29
- E-posta: info@galaksimotor.com
2.İşlenen Kişisel Veriler
Galaksi Motor olarak; ürün ve hizmet sunumumuzun gerektirdiği ölçüde aşağıdaki kategorilerde kişisel verilerinizi işliyoruz:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (sadece e-fatura/e-arşiv için)
- İletişim bilgileri: Telefon, e-posta, teslimat ve fatura adresi
- Müşteri işlem bilgileri: Sipariş geçmişi, tercih ettiğiniz ürünler, randevu kayıtları
- Finansal bilgiler: Ödeme tutarı (kart bilgileri tarafımıza ulaşmaz, doğrudan iyzico/banka altyapısında işlenir)
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum bilgisi, kullanıcı adı/şifre (hash'li)
- Pazarlama bilgileri: Çerez ve analitik verileri (yalnızca açık rıza ile)
3.İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve KVKK md. 5/2 ile md. 6/3 kapsamındaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:
- Sipariş, satış ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi
- Servis randevularının planlanması ve uygulanması
- Yasal zorunluluk gereği fatura ve belge düzenlenmesi (VUK, e-fatura)
- Mesafeli satış sözleşmesinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Müşteri memnuniyeti, talep ve şikayet yönetimi
- Bilgi güvenliği süreçleri ve dolandırıcılık önleme
- Açık rıza varsa pazarlama ve kampanya bilgilendirmeleri
4.Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmetin sunulması amacıyla aşağıdaki üçüncü taraflara aktarılabilir:
- Ödeme hizmet sağlayıcısı (iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş.)
- Kargo ve lojistik şirketleri (yalnızca teslimat için gerekli bilgiler)
- E-fatura/e-arşiv mali müşavirlik ve entegratör hizmetleri
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal talep halinde)
- Yurt içi sunucu ve barındırma hizmet sağlayıcıları
Kişisel verileriniz ticari amaçla üçüncü kişilere satılmamakta veya devredilmemektedir.
5.Saklama Süresi
Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Bu süre sonunda veriler KVKK md. 7 uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Vergi Usul Kanunu kapsamındaki belgeler 5 yıl, ticari defterler 10 yıl saklanır.
6.Haklarınız (KVKK md. 11)
Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içi/yurt dışı aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme
- KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Otomatik sistemler ile yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğarsa itiraz etme
- Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
7.Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı; kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte:
- Yazılı olarak: İnönü Mahallesi, Alp Sokak No:3-5B, Küçükçekmece / İstanbul
- E-posta ile: info@galaksimotor.com
adresine iletebilirsiniz. Başvurunuza en geç 30 gün içinde, ücretsiz olarak (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamındaki istisnalar saklı kalmak üzere) yanıt verilir.